當您使用紙質表格和電子郵件進行旅行審批時,它們可能會丟失,批准也會延遲。完全控制差旅請求,降低管理成本,並消除文書工作。
創建在線費用報告、附加收據和費用策略以快速批准報銷申請。避免不必要的文書工作,並毫不費力地遵守您的支出準則。
通過Yeeflow財務和運營,您將立即獲得更多里程支出的可見性和洞察力,獲得透明的報銷流程,並避免因里程欺詐而產生的額外費用。
捕獲有關請求者、車輛資訊以及已預訂車輛的重要數據。
使用歷史數據獲取見解並制定切合實際、合理的預算計劃。所有部門都提交可以合併到主預算中的計劃。
通常,當可以請求額外資金時,分配的預算與實際支出不一致。
在某些情況下,某些專案或部門的預算變得緊張,而其他專案或部門的預算卻足夠。預算轉移可説明您在專案、團隊和客戶主管之間交換可用資源。
資本支出審批通常涉及太多人員,而寶貴的資產因官僚主義而延遲。通過定義明確的資本支出流程,您可以讓每個人都參與進來,同時仍縮短週期。
從購買日期到當前擁有者,再到序列號,捕獲所有必要的詳細資訊以監控您的資產。
每當員工請求資產時,您可以使用整個資產歷史記錄在不同位置查找未使用的資源。
員工可以提出維修請求和維護,管理團隊可以評估和驗證請求,並採取必要的措施。
評估固定資產的磨損情況。我們使用多種方法來查找折舊成本,因此您不必這樣做。
跟蹤資產所在的每個位置、每個資產擁有者、每次資產修復時間,使您的審計無混亂。
使用看板評估、驗證、分類和組織服務請求,例如緊急服務、例行維修和非事件問題。
安排會議併為內部活動預訂會議室和其他空間。
輕鬆處理管理和操作請求,如訪客入境證、工作許可和設施訪問。員工可以輕鬆提出請求,經理或管理團隊可以批准這些請求。
定期向您的零用金帳戶添加固定金額,並通過自動現金信用額保持穩定的浮動
當現有現金不足或預計有重大費用時,您可以要求額外資金
確保可以支付的最大零用金金額不超過設定的限額
使用零用金收銀機獲取您的零用金帳戶存款和取款的完整詳細資訊,以使對賬變得容易。
定義營業單位、客戶和使用者的註銷容差和審批流。限制可以註銷的金額,並通過相關文件確保您的帳簿完整性。
當客戶退回售出的商品時,您可以向他們開具貸方通知單,該貸方通知單可用於抵消未來的發票。員工可以請求財務團隊向客戶開具貸方通知單。
當您將購買的貨物退還給供應商時,您可以請求您的財務團隊向供應商開具借方通知單。這可用於抵消未來的採購發票。
記錄對現有庫存的調整,並通過提出減記請求來減少資產的賬麵價值。
員工可以向僱主申請貸款,財務團隊可以跟蹤借出的錢。借出的是從他們的工資中扣除的,並反映在您的會計軟體中。
員工可以提前要求部分工資。借入的金額被扣除,其餘的在發薪日支付。
員工可以提交醫療帳單並附上收據,以便僱主報銷他們的醫療費用。
員工可以向管理部門索取名片。他們可以輸入基本詳細資訊、附加設計範例等。
找到不必要支出的領域並削減成本
通過基於規則的批准,確保您保持穩定的浮動
始終確保您擁有最新版本的預算
直接從智慧手機輕鬆跟蹤請求的狀態
將所有預算估算和實際值放在一個集中式資料庫中
修改標籤並配置工作流以滿足您的要求
獲取詳細的報告、關鍵指標和可操作的見解,以做出明智的決策
確保不會發生未經授權的註銷並保持完整性